sambas.kpu.go.id - Sambas, KPU Kabupaten Sambas melaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Kearsipan di Lingkungan KPU Kabupaten Sambas bertempat di Aula Kantor KPU Kabupaten Sambas. Kamis (22/11/2025).
Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua dan Anggota KPU Kabupaten Sambas, Sekretaris KPU Kabupaten Sambas, Kasubbag serta seluruh Staf Sekretariat KPU Kabupaten Sambas.

Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sambas yaitu Ibu Lusiana, Ibu Elisa dan Bapak Putra. Dalam pemaparannya, narasumber menyampaikan materi serta berbagi pengalaman terkait pengelolaan kearsipan yang efektif dan sesuai dengan standar nasional kearsipan. Materi yang disampaikan meliputi cara menentukan retensi arsip, pengelolaan arsip dinamis, instrumen pengelolaan arsip dan kegunaannya, pengelolaan arsip aktif, pemanfaatan sarana pendukung kearsipan, penggunaan buku peminjaman arsip, penyusunan daftar berkas, pemeliharaan dan penyimpanan arsip serta ketentuan mengenai penyusutan dan pemusnahan arsip. Selain itu, narasumber juga menyampaikan pemaparan terkait penggunaan aplikasi SRIKANDI sebagai sistem pengelolaan arsip digital.

Pelaksanaan kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kompetensi seluruh jajaran KPU Kabupaten Sambas dalam mengelola kearsipan secara tertib, teratur dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Khususnya di lingkungan KPU Kabupaten Sambas, bimtek ini diharapkan dapat memperkuat tata kelola administrasi, mendukung akuntabilitas kinerja serta memastikan setiap arsip tersimpan dengan baik sehingga mudah ditelusuri dan dimanfaatkan kembali.

Kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi serta tanya jawab dimana peserta bimtek menyampaikan pertanyaan terkait teknis pengelolaan arsip, kendala yang dihadapi, serta langkah-langkah perbaikan yang dapat diterapkan di unit kerja.

Melalui pelaksanaan bimbingan teknis ini, diharapkan KPU Kabupaten Sambas dapat memperkuat kualitas pengelolaan kearsipan, mengoptimalkan penggunaan teknologi kearsipan digital serta mewujudkan tata kelola administrasi yang efektif, efisien, dan akuntabel. (ADM)